2024年5月20日，艺术学院档案室的升级改造工程正式启动，旨在提高院部档案管理的质量和效率，同时为师生提供更便捷的服务体验。此次升级由艺术学院的两位领导——党总支书记、副院长戴红梅，教学院长毛娜亲自领衔，得到了包括办公室主任、教学秘书、行政秘书和实验员在内的团队的积极响应和密切配合。
毛院长在此次升级中特别强调了文档管理的规范性，提出了明确的文件规范要求，以确保档案管理的有序性。戴书记则提出了具体的清理和整理方案，包括对超过五年的材料进行彻底清理，将现有展板、模型等转移到相应实训室进行留存。
此外，学院还将对现有资产进行整合和重新布局，特别强调为3个本科专业和5个专科设立专区，并在每个区域设置清晰的文件导览目录，明确区分行政文件和专属文件的存放区域。档案室将安装新的门牌标识，以提升档案室的整体管理效率。
按照工作计划，以上任务将在本周五之前完成。实验员将负责档案室的清理工作，而办公室主任将负责设计档案室的新结构，并增加必要的架子，以改善档案的存放方式。
这次升级不仅标志着艺术学院档案管理工作的重大进步，更将为教学和科研活动提供强有力的支撑。我们坚信，在全院师生及工作人员的共同努力下，艺术学院的档案管理将实现质的飞跃，步入一个更高效、更有序的新时代。