2017年11月24日中午，艺术学院在五号楼三楼大师工作室召开2015级后九周工作会议，我院常务副院长、书记、各专业主任及后九周带教老师全体出席。
会上由实训室何老师详细传达了学校教务处对于2015级后九周实践教学工作的具体要求，并结合艺术学院自身专业特点以及往年九周工作的经验做了详细的总结与汇报。内容如下：
1、第十三周通知下学期返校时间，暂定下学期开学第一周3月9日，学生上交《九周实践报告》及《中期检查报告》打印版本。布置《毕业实践综合报告》、 “毕业设计展板（尺寸120*90）”、“毕业设计作品集（20页A4，具体页数可根据不同专业做适当微调）”。
2、布置《九周实践报告》填写任务，本次九周时间为2017年12月11日-2018年2月11日，由于15级十一后开学，因此后九周自然延续至寒假。填写完成后需打印装订，报告中 “签章”处非常重要，是实践教学检查的重点。
3、本次需注意《九周实践报告》中的系部需改为学院，应用艺术系全部改填艺术学院，中侨学院称校不再称院，指导教师需再三叮嘱学生。
4、周记仍旧为9篇，并完成一篇2000字的“实习小结”，没有参加实习的同学可以写毕业设计创意说明或专升本准备情况。
5、指导教师需要填写《九周实践学生联络表》，必须对学生的实习情况做详细登记跟踪，然后汇总到专业主任处，再由专业主任汇总到实训主任处。特别注意，九周实践期间指导教师需走访学生单位实习情况并拍照留存，将照片附在《九周实践学生联络表》后，同时还需将与每位学生的联系记录（QQ、微信聊天截图）放入《九周实践学生联络表》。
6、强调《九周实践报告》在填写过程中不得改变表格格式，学生在打印之前需将电子版发给指导教师审核，审核通过后再进行打印装订。
7、九周实践开始前，学生还需完成一篇《中期检查报告》（800字左右，A4纸打印），要求学生对九周实践的前期工作进行认真总结，如模块课程的学习情况、毕业设计作品的准备情况，以及九周实践面试准备情况等，下学期开学附在《九周实践报告》最后一页内一并提交。（该项为本学期教务处最新提出）
何老师完成汇报后，艺术学院朱国平书记提出：“九周实践教学是每年大三毕业班的重要工作之一，学工口一定会与每位指导教师积极配合，在九周实习期间加强对学生的联系和管理，力求后九周工作圆满完成！”最后艺术学院侯雨豪常务副院长强调：“每位指导教师必须认真解读教务处对九周实践工作的要求，在为学生传达与指导期间，务必做到信息的及时性！准确性！专业性！以确保九周实践教学圆满完成！！！”