外出写生一直是我系最为重要的实践教学环节，涵盖了学生绘画技能的提高、团队协作能力的培养、以及强化热爱中侨、热爱祖国大好河山的正能量！因此在写生出发前应用艺术系系部除了布置写生教学内容以外，在学生口进行了大量的准备工作！
一.辅导员协调
1.由于我系16级学生人数巨大，在合理安排两批写生人数的同时，还要保证辅导员与带教班级的匹配，以免造成班级管理不及的现象。
2.在出发前期辅导员做了大量学生工作，召开班会及班委会议，提前对班级学生进行分组、设立大组、长小组长、寝室长、桌长等职务方便辅导员及指导教师进行网格化管理绝对不遗漏任何一名学生。
3.对于个别学生的情绪进行安抚，如离开学校离开家庭外出写生，难免有学生产生陌生感或畏惧感，辅导员们鼓励学生建立自信鼓起勇气，通过写生来展现最完美的自己，为同学建立信心加强认同感。
4.对于外出写生从绘画用品乃至生活用品为学生做了详细的梳理，特别提醒同学们注意防止蚊虫叮咬，不要遗漏绘画工具。
4.在出发前辅导员们针对学生性格特点，对外出写生寝室安排煞费苦心，力求将每一个寝室安排妥当，通过写生让同学之间的关系相处的更加融洽。
二、写生摄影比赛奖品准备
（1）本次写生针对同学的绘画与摄影将展开两场激烈的评比，系部为同学们准备了丰富的奖品，以此来将强同学们的绘画积极性和学习竞争意识。
（2）奖品从起初的绘画工具到时下流行的电子产品，力求把奖品准备的有价值、有吸引力、更具写生留念的意义！
（3）为准备奖品系部，学生口得到系部极大的支持，系主任觉得这样的设想非常好，有利与加强学生写生积极性，同时也是对在写生教学中认真努力学生的一种肯定！特批了一部分系部金费作为本次写生摄影教学实践的奖品基金。
三、小记者培训
（1）外出写生小记者团是我系经多次写生后继承的一份优良传统，记得上届写生我系15极小记者团就为我系乃至整个学院奉献了一部精彩纷呈的外出写生实践教学大片。从小记者的相机中，我们看到艺术系同学出色的风景写生作品、看到祖国美丽的大好河山、看到了充满历史沉淀的古村落古建筑、更看到了我们同学与老师教学相长和师生友谊的升华。
（2）针对本次写生，我系学生口团委基础美术教研室邀请我系摄影摄像专业王奕老师为本次小记者做培训。王老师从专业的新闻摄影角度出发，从构图、取景为小记者们做了第一阶段的培训。又从单反数码相机的功能角度进行培训，如何设定光圈、如何设定快门、何时候适用手动挡进行创作、合适需要用自动挡进行抓拍，多角度多方位的对小记者们进行了指导。最后培训阶段是教小记者们如何用手机拍出完美的照片，当相机电池不够时如何用手机进行应急，如何避免手机拍照中会发生的一些常见问题。通过这样的培训16小记者们真可谓受益良多，我们期待在即将到来的写生当中，他们能为我们奉献更多美景，更多的写生点滴！
